統合文書管理サービス【KDoc：ケイドック】

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　グローバル環境での競争激化や経済の不安定化など、経営環境の変化に対応するためナレッジマネジメントの強化が課題となっており、保管文書の電子化ニーズが高まっています。一方、紙文書の原本保管は、業務上の要請や課せられた法的義務（内部統制等）のため、必要性は今後も変わりません。
　重要な紙文書を安全にお預かりした上で、必要な時に必要な紙文書だけ電子化し、即座にASPサービスで閲覧できる、文書管理のトータルアウトソーシングサービスです。

こんな悩みをお持ちではありませんか？

紙文書の管理に膨大な人件費がかかっている。
紙文書を電子化したいが、電子化にかかるコストが膨大なため、実現出来ない。
業務に必要な文書がすぐに出てこない。
文書管理が厳正に出来ておらず、監査対応に不安を抱えている。
増え続ける紙文書の保管スペースが足りない。

導入メリット

文書の管理業務をアウトソーシング（専門のスタッフが、安全で確実な電子データおよび原本管理を代行）する事により、文書管理業務の効率化、管理業務のコスト削減が可能です。
オンデマンドによる文書の電子化により、必要な時に必要な物だけ、紙一枚単位からの効率的な電子化が可能です。
重要文書（紙文書と電子データ）を同じシステムで一元管理するため、文書検索性の向上・情報共有を推進し、情報の高度活用が可能です。
企業にとって重要な文書をお預かりし、セキュアな環境（信頼性の高いデータセンター及びトランクルーム）で保管・的確に管理する事によって、法的義務の遂行や災害対策等あらゆる面から企業としての信頼性向上に効果を発揮できます。
紙文書をトランクルームへお預け頂く事により、オフィスのペーパーレスを実現し、文書保管スペースの有効活用とコスト削減が可能です。

サービスの特徴

＜トータルドキュメント管理サービスの提供＞

必要な時に、必要な文書だけ電子化できる（オンデマンドアーカイブ）: 紙の電子化を、’必要な時に必要な文書だけ’オンデマンドで依頼できます。
全ての文書を電子化すると莫大な費用が発生します。さらに、全ての文書の電子化が必要とは限りません。
紙1枚単位から電子化をお請けいたします。
電子データと紙原本の一元管理を実現: KDocでは、紙、電子データ、マイクロフィルム等全てを一元管理。
ドキュメントの発生から活用、保管、廃棄まで、ドキュメントのライフサイクルにわたるトータルアウトソーシングサービスをご提供します。
電子データだけでなく、物理媒体（紙、マイクロフィルム等）も検索対象となりますので、お客さまは原本の借用や返却もシステム上から依頼できます。
厳格な管理に基づく廃棄処理にも対応: 保管年限の経過等で不要となったドキュメントを、マニフェストに基づいた廃棄や溶解処理を確実に実施します。
文書管理のエキスパートによるコンサルティングも対応: システム導入に際する文書管理や整理ノウハウについて、長年レコードマネジメントに携わってきたエキスパートがコンサルティングからサポートします。
高度なセキュリティ: 文書種別単位での細分化されたアクセス権限設定機能により、高度なセキュリテイの確保が可能です。
またユーザごとの操作履歴の取得・管理も可能です。
柔軟なカスタマイズ性: ASPサービスでありながら、基幹システム連携、データ自動登録、画面構成等、お客様のニーズにあわせたカスタマイズが可能です。