個人情報の保護について

個人情報の取扱いについて

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」などの関連法令ならびに「個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006)」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の規範に基づき個人情報の適正管理を行うとともに、その取扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。

1.用語の定義

  1. 個人情報
    個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。
    なお、当社における個人情報には、個人番号および特定個人情報を含みます。
  2. 個人データ
    個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。
  3. 保有個人データ
    当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいう。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他の不正の手段によらず適正におこないます。

3.個人情報の利用

当社は、取得した個人情報を、当社の業務を円滑に遂行するために利用することとし、個人情報の目的外利用はいたしません。
具体的な利用目的は、次の事業において、契約の締結・履行、債権回収および債務の履行、商品・サービスの開発・改善、商品サービスに関するご案内その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

  • (1)情報処理システムならびに電気通信に関するコンサルティング、調査、研究業務の受託
  • (2)情報処理システムならびに電気通信に関するシステム開発、運用、保守業務の受託
  • (3)情報処理システムならびに電気通信に関するソフトウェア・機器類の開発、販売、賃借
  • (4)情報処理設備ならびに電気通信設備の設計、設置および保守業務の受託
  • (5)データセンターの運営、管理、サービス提供
  • (6)情報処理ならびに電気通信に関する教育業
  • (7)文書図面等の管理に関する調査および記録整理保管業務の受託
  • (8)マイクロフィルム、印刷ならびに図形処理等の業務の受託
  • (9)電気通信事業法に基づく電気通信業
  • (10)建設業法に基づく電気通信工事業
  • (11)労働者派遣法に基づく労働者派遣業
  • (12)古物営業法に基づく古物売買業
  • (13)不動産の賃借
  • (14)前各号に関連する付帯事業

注.当社が別途ご本人に対し、個人情報の利用目的等を個別に提示させていただいた場合は、その利用目的等の内容が上記取扱の記載に優先します。
ただし、個人番号および特定個人情報については、番号法第9条第3項に規定される、各法令または条例に基づいて行政機関、地方自治体等が行う事務(社会保障、税および災害対策に関する特定の事務)等のために当社が行う個人番号関係事務に必要な範囲に限って利用いたします。

4.個人情報の第三者への開示

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人データの第三者への開示・提供はいたしません。

  • ご本人の同意がある場合。ただし、個人番号および特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず開示・提供いたしません。
  • 当社の事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合
    なお、業務委託先に開示・提供する場合は、当該業務委託先と秘密保持契約を締結し、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで提供します。
  • その他、法律に基づき開示・提供が義務づけられるなど正当な理由がある場合

5.安全管理および最新性の確保

当社は、個人データを利用・保管するに当たり、紛失、破壊、改ざん、漏えい、情報システムへの不当なアクセス等の危険に対して、適切な安全対策を講じるとともに、当社の従業員および業務委託先を適切に監督します。
また、利用目的の達成に必要な範囲において、当社の保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
なお、個人番号および特定個人情報の利用の必要がなくなった場合は、可能な限り速やかに削除いたします。

6.開示・訂正等について

当社は、保有個人データにつき、法令の定めに基づき、ご本人からの開示・訂正等のお申し出にお応えすることとし、具体的な手続き等はこちらのとおりです。

平成17年3月31日制定
平成28年1月1日改訂

関電システムソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者 北村 淳一郎
(コーポレート統括本部長)

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